員工薪資基本資料設定

「員工薪資基本資料」可供管理者建立及維護員工的薪資設定，例如薪資項目與相關數值，作為系統計算薪資的依據。

若只需調整單一員工，可直接編輯個人資料；若需要同時更新多位員工，則可使用批量匯入功能，提高資料維護效率。

01｜個別設定員工薪資

若要新增或調整個別員工的薪資設定，請依照以下步驟操作：

操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 員工薪資基本資料

1. 在員工列表中，點選要設定的員工姓名。
2. 進入詳細資料頁面後，點擊「薪資設定」頁籤。
3. 點擊「編輯」，調整需要維護的薪資項目及數值。
4. 確認資料正確後，點擊「儲存」。

02｜批量匯入更新薪資設定

若需要同時維護多位員工的薪資資料，可使用批量匯入功能，減少逐筆編輯的時間。

操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 員工薪資基本資料

1. 點擊「批量匯入更新薪資設定」。
2. 下載系統提供的範本檔。
3. 依照範本格式填入員工編號及相關薪資設定資料。
4. 確認資料完整且格式正確後，上傳匯入檔案。

匯入前，請務必核對員工編號及薪資資料，避免更新錯誤的人員或設定。

03｜薪資設定檢查

完成個別編輯或批量匯入後，建議確認以下項目：

小提醒

員工薪資基本資料會影響後續薪資計算。完成設定或更新後，建議再次核對相關資料；若薪資試算結果與預期不符，請先確認員工的薪資設定及相關薪資項目設定是否正確。