時薪人員(PT)如果要請假要怎麼處理？可以扣薪嗎？

本篇協助人資與部門主管明確規範時薪人員的請假流程，並透過系統設定自動化計算工時與薪資扣除，確保差勤紀錄與薪資發放的一致性。

時薪人員請假要怎麼處理?

若時薪人員需要請假，部門主管或人資可採取以下兩種方式處理：

• 直接調整排班：將當日排班班表改為「排休」。
• 申請請假單：由同仁透過系統提交請假申請，經核准後記錄於差勤系統中。

如何設定時薪人員的員工類別與可休天數?

針對時薪人員的假別與年資計算，請依照下列步驟進行系統設定：

• 設定員工類別：進入「差勤」➝「基本設定」➝「員工類別管理」，選擇「時薪人員」並設定對應的年資類別。
• 設定可休天數：進入「差勤」➝「基本設定」➝「實際可休天數設定」，選取該員工類別，並建議勾選「依工時比例計算天數」。事假與病假亦可依需求勾選此選項。
• 更新核算結果：完成上述設定後，進入「差勤」➝「給假作業」➝「年度可休天數核算作業」，查詢「時薪人員」並點擊「試算」，以更新休假天數。

※注意：部分工時人員的特休依工時比例計算，需待實際任職期間經過後，才能計算出正確的基準總工時及部分工時出勤總工時。例如：滿半年後才能計算滿半年的特休，滿一年後才能計算滿一年的特休。請勿在期間尚未經過前預先計算，否則容易產生錯誤的工時基準與特休結果。

時薪人員請假可以扣薪嗎?

時薪人員的薪資計算通常與「實到工時」掛鉤，系統邏輯如下表所示：

若企業需要針對請假進行扣薪，需進入薪資設定模組，將該人員的計薪方式由「實到工時」改為「額定工時」，並同步檢查所有影響時薪人員差勤扣薪的薪資項目，確保計算公式正確。