薪資科目停用,可以直接刪除嗎?
薪資項目停用功能,協助人資人員處理已進行過發薪作業、但未來不再使用的薪資科目。系統基於資料完整性,禁止直接刪除已發生過薪資計算的項目,請改用「到期月份」設定進行停用處理。
停用薪資項目的操作步驟
若需將薪資項目設定為停用,請依照下列路徑進行設定:
薪資➝薪酬規劃➝薪資結構管理➝薪資結構(項目及公式)>點擊「薪資科目名稱」>拉至頁面最下方>設定「到期月份」。
薪資項目停用後的系統邏輯
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定「到期月份」 | 系統確認該月份是否為實際發薪月份 | 設定完成後,系統自動判定 | 項目轉移至「失效中的薪資科目」 |
| 進行薪資試算/發放 | 系統檢核科目是否已失效 | 無需額外操作 | 系統不再帶出此科目 |
| 薪資科目代碼維護 | 系統檢核代碼是否重複 | 確保代碼唯一性 | 不論啟用或停用,項目代碼均不得重複 |
注意事項
若薪資科目的停用會影響員工的勞健保級距,人資人員務必前往「員工薪資基本資料」或「員工(眷屬)保險基本資料」進行新增或匯入調整,以確保保險費率計算正確。