扣繳暨免扣繳憑單會出現多張,通常是因為「同一年度內有不同性質或來源的所得」,依法必須分開列印。常見原因如下:
1.所得類別不同
2.給付單位不同
3.身分別或證號別不同
4.年度中身分別變動
✨系統中可能出現所得類別相同,但扣繳暨免扣繳憑單分為兩張產生的情況
舉例:假設系統發薪承辦人有兩位,製單代碼不一樣(一位B、一位 S),扣繳暨免扣繳憑單就會產生兩張。

若希望相同所得類別彙整於同一張扣繳暨免扣繳憑單,可調整該所得批號之承辦人設定。
完成承辦人修改後,請重新產生居住者所得申報媒體檔,即可將扣繳暨免扣繳憑單合併為一張。

特殊情況:
如上述情狀均已確認,但仍產生多張扣繳憑單時,可確認其中一張扣繳憑單的所得來源是否源自於薪資試算/發放作業。
如所得來源係透過薪資試算產生,請使用以下兩種方法排除:
1.薪資→員工薪資管理→薪資試算/發放作業→點入該筆已發薪紀錄→重置所得。
2.薪資→所得稅管理→所得(稅)資料維護→查詢該筆所得紀錄後,點選"更新"→更新身份證字號。
請注意:如該筆所得資料內含納入二代健保累計的薪資科目,不建議使用上述方法1.,以免造成二代健保累積順序不正確。