為什麼扣繳憑單分成兩張？

扣繳憑單是員工年度報稅的重要依據。當系統產生多張扣繳憑單時，通常是因為「同一年度內有不同性質或來源的所得」。

常見原因說明

當員工的所得資訊符合下列任一條件時，系統會自動拆分為多張扣繳憑單：

處理建議

若發現扣繳憑單張數異常，請先前往「人事」➝「組織管理」➝「員工管理」或「異動歷史維護」，檢查員工的「基本資料」與「異動歷史」是否在年度中有身分或證號別變更。若確認資料無誤，請檢查「薪資」➝「薪酬規劃」➝「薪資結構管理」>薪資結構(項目及公式)，確認所得類別是否正確分類。若仍有疑問，請至確認「薪資」➝「所得稅管理」➝「所得批號管理」確認製單代碼。

特殊情況:

如上述情狀均已確認，但仍產生多張扣繳憑單時，可確認其中一張扣繳憑單的所得來源是否源自於薪資試算/發放作業。

如所得來源係透過薪資試算產生，請使用以下兩種方法排除:

1.薪資→員工薪資管理→薪資試算/發放作業→點入該筆已發薪紀錄→重置所得。

2.薪資→所得稅管理→所得(稅)資料維護→查詢該筆所得紀錄後，點選"更新"→更新身份證字號。

請注意:如該筆所得資料內含納入二代健保累計的薪資科目，不建議使用上述方法1.，以免造成二代健保累積順序不正確。