加班費漏算了怎麼辦?
若當月份薪資尚未發放,發現員工的加班費有漏算的情況,可以透過系統的加班費發放紀錄維護進行新增,並重新執行薪資試算,確保員工加班費結算金額正確。
操作流程
若確認薪資尚未發放,請依照下列步驟處理加班費漏算問題:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 月份薪資尚未發放 | 檢查該員工當月薪資狀態是否為「已試算」 | 於加班費發放紀錄維護新增漏算的加班費紀錄 | 薪資重新試算,加班費金額正確 |
詳細步驟
- 進入薪資模組,至員工薪資管理,點擊「加班費發放紀錄維護」。
- 點擊「新增」,設定新增條件搜尋對應員工,選擇要抓取的加班紀錄區間,勾選要新增的加班紀錄後儲存。儲存時,請設定正確的加班費歸屬月份與加班費發放月份(次數)。
- 儲存完畢後,回到薪資試算頁面。
- 點入該計薪月份,進入該筆員工資料,點擊「確認更新」,系統將自動將補登的加班費納入計算。
- 檢查確認薪資單總額無誤後,即可進行後續的發薪作業。
注意事項
若該月份薪資已結算並完成發薪,建議將漏算的加班費併入次月薪資進行補發,以維持帳務的一致性。