員工每月薪資明細表

「員工每月薪資明細表」提供人資人員依月份查詢全公司或特定部門的薪資明細，包含各項薪資組成、應發金額、代扣項目及實發金額，方便核對薪資資料與確認發薪結果。

01｜查詢員工每月薪資明細

操作路徑： 薪資 ➝ 薪資報表1 ➝ 員工每月薪資明細表

進入報表頁面後，可依需求設定查詢條件：

1. 選擇查詢月份： 於「查詢月份」欄位選擇欲查詢的年月。
2. 篩選員工或部門： 依需求選擇「員工姓名」或「部門」，縮小查詢範圍。
3. 查看薪資明細： 確認查詢條件後，查看符合條件的員工薪資資料。
4. 匯出報表： 點擊「匯出」，下載 Excel 檔案，以便進一步核對或整理資料。

02｜薪資資料核對

查詢或匯出報表後，建議確認以下項目：

03｜資料異常處理

若報表中的薪資數值有異常，可依序確認：

1. 檢查薪資設定： 確認相關薪資項目及計算公式是否正確。
2. 檢查員工薪資資料： 若異常集中於單一員工，請至員工個人薪資維護頁面確認相關設定。
3. 重新計算薪資： 若已修正資料，請依系統作業流程重新執行相關薪資計算，再次查詢報表確認結果。

小提醒

薪資報表是核對薪資資料的重要依據。若修改的資料涉及已發薪或已關帳的紀錄，請先確認相關紀錄的處理方式，再進行調整，避免影響既有薪資資料。