為何薪資試算後,未休假代金或加班費金額沒有出現?
若薪資試算後未出現 未休假代金(特休折現/特休薪資) 或 加班費 金額,通常與以下因素有關:
- 當月發放資料未建立
- 發放月份或次數設定錯誤
- 加班費/未休假代金基數設定未完成
- 薪資結構未勾選納入計算
- 薪資明細未勾選相關薪資項目
建議依照以下順序進行檢查。
1. 確認是否已建立當月資料
請先確認加班費或未休假代金是否已建立,且發放月份與次數正確。
加班費檢查路徑
薪資 > 員工薪資管理 > 加班費發放紀錄維護
請確認:
- 是否已有新增 當月加班資料
- 發放月份 是否正確
- 發放次數 是否正確
未休假代金檢查路徑
薪資 > 員工薪資管理 > 未休假代金維護
請確認:
- 發放月份 是否正確
- 發放次數 是否正確
若資料有誤,需回到以下路徑修正:
差勤 > 給假作業 > 未休假代金/保留假作業
修正後再重新確認。
2. 確認員工基數設定
若已建立資料,但仍未帶入金額,請確認員工的計算基數設定。
加班費基數
路徑:
薪資 > 員工薪資管理 > 員工薪資基本資料 > 點入員工 > 薪資紀錄
請確認:
- 加班費基數 是否設定正確
未休假代金基數
路徑:
薪資 > 員工薪資管理 > 員工薪資基本資料 > 點入員工 > 薪資設定
請確認:
- 未休假代金基數 是否設定正確
3. 確認薪資結構是否納入計算
若基數設定正確,請確認薪資結構中的薪資項目是否有納入計算基礎。
路徑:
薪資 > 薪酬規劃 > 薪資結構管理 > 薪資結構(項目及公式)
請確認薪資項目的 進階選項 是否有勾選:
| 檢查項目 | 應確認設定 |
|---|---|
| 加班費 | 已勾選「納入【加班費】計算基礎」 |
| 未休假代金 | 已勾選「納入【未休假代金】計算基礎」 |
若未勾選,系統將不會帶入計算。
4. 確認薪資試算明細是否勾選項目
完成上述設定後,請確認當次薪資試算是否有勾選相關薪資項目。
路徑:
薪資 > 員工薪資管理 > 員工薪資試算/發放作業
操作方式
- 找到當次計薪月份
- 點擊右側 「計薪」
- 點選該員工的 薪資明細
- 確認相關薪資項目是否有勾選
若未勾選,系統將不會帶入該項金額。
建議檢查順序
若薪資試算後未出現未休假代金或加班費,建議依序檢查:
- 是否已建立當月發放資料
- 發放月份與次數是否正確
- 員工基數是否設定完成
- 薪資結構是否勾選納入計算
- 薪資試算明細是否勾選相關項目
完成修正後,請重新執行 薪資試算,系統才會重新計算並帶入最新金額。