自訂級距檢索表設定與應用
「自訂級距檢索表」可讓管理者建立自訂的數值對照表,並將外部整理的級距資料匯入系統,供薪資計算公式查表使用。
設定完成後,可透過 TABLE 函數,依輸入數值及指定的比對模式,查找對應的目標數值,適用於需要依級距或數值對照進行計算的薪資情境。
01|建立自訂級距檢索表
操作路徑: 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 自訂級距檢索表
- 點擊「新增」。
- 填寫「編號」及「名稱」。
- 點擊「下一步」。
- 點擊「下載Excel範例檔」,依照範例檔的格式填入級距資料。
- 完成資料編輯後,將 Excel 檔案上傳至系統。
完成後,即可在自訂級距檢索表中查看已建立的資料,並於薪資公式中引用。
02|使用 TABLE 函數查表
建立級距檢索表後,可在薪資科目的計算函式中使用 TABLE 函數。
函數語法:
TABLE(表格編號, y值, x值, y對應方式)各參數說明如下:
| 參數 | 說明 |
|---|---|
表格編號 |
自訂級距檢索表的編號。 |
y值 |
查表時用來比對的輸入數值,可設定為 Q 表或 Z 表中的數值欄位。 |
x值 |
查表後要回傳的目標數值,可設定為 Q 表或 Z 表中的數值欄位。x對應的值可以為非數字(例如: a、一、một),當使用的值為非數字時,必須加入"(雙引號)",才能被正確引用。 |
y對應方式 |
決定系統如何比對輸入數值,請依計算需求選擇,詳見03說明。0:與y值完全相等、1:大於等於y值、-1:小於等於y值 |
03|比對模式說明
TABLE 函數可透過「y對應方式」決定數值的匹配方式。
| 比對模式 | 匹配方式 | 說明 |
|---|---|---|
0 |
精確匹配 | 尋找與輸入數值完全相等的資料,並回傳對應的 X 值。 |
1 |
向上取值 | 尋找大於或等於輸入數值的最接近資料,並回傳對應的 X 值。 |
-1 |
向下取值 | 尋找小於或等於輸入數值的最接近資料,並回傳對應的 X 值。 |
04|注意事項
- 依範例格式整理資料: 匯入前請先下載 Excel 範例檔,並依照指定格式填寫級距資料。
- 確認查表參數: 使用
TABLE函數時,請確認檢索表名稱、Y 值、X 值及比對模式設定正確。 - 依計算需求選擇比對模式: 精確匹配、向上取值及向下取值的結果不同,請依實際薪資計算規則選擇。
- 確認檢索資料: 建立完成後,建議檢查級距資料及薪資公式的查表結果,確保符合預期的計算需求。