排班津貼設定
「排班津貼」可讓企業依不同班別設定津貼金額,系統會根據員工的出勤班別計算津貼,並可透過薪資模組將計算結果帶入薪資試算,減少人資手動計算的時間。
01|啟用排班津貼功能
操作路徑: 排班 ➝ 參數設定 ➝ 排班相關
- 找到「09.計算排班津貼」。
- 將此參數啟用。
啟用後,即可進一步設定各班別的津貼金額及請假時數限制。
02|設定各班別津貼
操作路徑: 排班 ➝ 基本設定 ➝ 排班津貼設定
- 點擊要設定的班別,進入設定頁面。
- 輸入「津貼金額」。
- 設定「允許差假時數」,決定員工請假時是否仍可領取當日津貼。
- 點擊「確認修改」,完成設定。
「允許差假時數」設定說明:
| 設定方式 | 津貼發放規則 |
|---|---|
| 設定時數 | 員工當日請假時數未超過設定值時,仍可領取當日津貼。 |
| 留空 | 不限制請假時數,即使員工請整天假,仍會發放當日津貼。 |
設定完成後,可在排班津貼列表中查看各班別的津貼設定。
03|設定薪資連動
若要將排班津貼納入薪資試算,需先在薪資結構中新增對應的薪資項目。
操作路徑: 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪資結構管理 ➝ 薪資結構(項目及公式)
- 點擊「新增」。
- 在項目中選擇「排班津貼」。
- 依序填寫所需欄位。
- 確認資料無誤後,完成新增。
04|試算排班津貼
完成排班津貼及薪資結構設定後,即可執行薪資試算。
操作路徑: 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 薪資試算/發放作業 ➝ 計薪
- 點擊「試算」。
- 在產生費用資料下方,點擊「重算排班津貼資料」。
- 確認系統重新計算後的排班津貼資料。
若需指定津貼計算區間:
請先在計薪頁面選擇需要計算的日期區間,再點擊「重算排班津貼資料」。系統會依照所選區間內的排班津貼紀錄重新計算。
05|注意事項
- 確認功能已啟用: 請先確認「08.計算排班津貼」參數已啟用,再進行後續設定。
- 確認班別設定: 請檢查各班別的津貼金額及「允許差假時數」,確保符合企業的津貼發放規則。
- 確認薪資結構: 若要將排班津貼納入薪資試算,請確認薪資結構已新增「排班津貼」項目。
- 留意計算區間: 執行「重算排班津貼資料」前,請確認日期區間是否正確,以免計算範圍與預期不符。