成本中心管理
成本中心管理可協助企業將薪資支出歸屬至不同的營運單位,方便管理者透過薪資統計報表,了解各成本中心的薪資支出情形,作為預算管理與成本分析的參考。
01|新增成本中心
若要建立新的成本歸屬單位,請依照以下步驟操作:
操作路徑: 薪資 ➝ 基本設定 ➝ 成本中心管理
- 進入成本中心管理頁面,點擊「新增」。
- 輸入成本中心名稱。
- 完成後儲存設定。
建立完成後,即可將員工設定至對應的成本中心。
02|設定員工的成本中心
建立成本中心後,還需要將員工指派至對應的成本中心,薪資統計時才能依照設定進行分類。
依照維護人數,可選擇以下方式設定:
| 設定方式 | 操作路徑與說明 |
|---|---|
| 單筆設定 | 前往 人事 ➝ 組織管理 ➝ 員工管理,進入員工個人資料,設定「成本中心」。 |
| 批次設定 | 使用人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員資料批次更新作業,匯入包含「成本歸屬」欄位的資料檔,批次更新員工資料。 |
03|員工異動部門時調整成本中心
若員工已設定成本中心,後續因部門異動而需要調整成本歸屬,請透過人員調派作業辦理,以保留異動歷程。
操作路徑: 人事 ➝ 組織管理 ➝ 人員異動 ➝ 調派
請依照實際異動情況完成調派設定,並確認員工的成本中心是否符合新的成本歸屬需求。
04|檢視成本中心薪資統計報表
完成成本中心設定後,當月薪資試算完成,即可透過薪資報表查看各成本中心的薪資支出情形。
操作路徑: 薪資 ➝ 薪資報表1 ➝ 部門每月薪資統計表
進入報表後,將「統計方式」切換為「成本中心」,即可依照成本中心分類查看薪資統計數據。
小提醒
若報表中的成本中心分類或薪資數據與預期不符,請先確認員工的成本中心設定是否正確,以及當月薪資試算是否已完成。