加班明細下載時,為何有員工的加班費為0?
釐清在下載「加班明細」報表時,系統顯示員工加班費為 0 的原因,確保薪資計算結果的正確性。
加班費金額顯示為 0 的原因
當下載的加班明細報表中,特定員工的加班費欄位顯示為 0,通常是因為薪資計算程序尚未完成,導致系統尚未將加班時數換算為對應的薪資金額。
常見排解方式
請參考下表進行確認與處理:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 下載加班明細 | 薪資未執行試算 | 進入薪資模組執行試算 | 系統自動帶入加班費金額 |
| 薪資已試算仍為 0 | 加班費率設定為 0 或未設定 | 檢查「加班費率」設定 | 系統依正確費率計算金額 |
| 薪資已試算仍為 0 | 加班時數未核准 | 確認加班表單審核狀態 | 加班時數納入計算 |
如何執行薪資試算
若要確保加班費正確顯示,請依照下列路徑執行薪資計算:
- 點擊「薪資」➝「員工薪資管理」➝「薪資試算/發放作業」。
- 選擇對應的「發薪月份及次數」。
- 點擊「計薪」。
- 待試算完成後,重新前往「報表下載」下載「加班明細」。
若執行上述步驟後,加班費仍顯示為 0,請檢查該員工是否已完成加班申請流程,或確認該期間的加班費率設定是否正確。