有些假別(如:產假,出差)應該包含假日,可以處理嗎?
「假別管理」中的計入假日設定,用於定義特定假別在請假期間若涵蓋休息日、例假日或國定假日,系統是否應將這些假日納入請假時數計算。此功能主要解決產假、陪產檢、婚假或長途出差等依日曆日計算之假別需求,確保人資管理符合勞動法規或公司內部規章。
設定流程
若要調整假別是否包含假日,請依照以下路徑進行操作: 差勤➝基本設定➝假別管理➝點擊假別。
進入假別編輯頁面後,請確認以下欄位設定:
- 於「假別名稱」確認欲修改的假別。
- 尋找「計入假日」選項。
- 若該假別需包含假日,請勾選「計入假日」。如休息時間亦須納入,請勾選「計入非工作時間(含休息時間及假日)」。(後者計算以每日最大工時為上限)
- 點擊「確認修改」。
邏輯說明與預期結果
針對不同假別的計算需求,請參考下表進行設定:
| [操作情境] | [系統檢核邏輯] | [建議處理方式] | [預期結果] |
|---|---|---|---|
| 產假需連續計算(含假日) | 系統檢查「計入假日」是否啟用 | 於「假別管理」將產假的「計入假日」設定為「是」 | 員工請假區間若跨越週六日,系統會將週六日計入請假天數 |
| 事假不應包含假日 | 系統檢查「計入假日」是否啟用 | 於「假別管理」將事假的「計入假日」設定為「否」 | 員工請假區間若跨越週六日,系統會自動扣除假日,僅計算工作日之時數 |
| 出差期間包含假日 | 系統檢查「計入假日」是否啟用 | 於「假別管理」將出差的「計入假日」設定為「是」 | 系統依據申請起訖日期計算總曆日天數,不排除非工作日 |
注意事項
變更「計入假日」設定後,設定效果僅適用於設定完成後新申請的請假單。若有已審核通過的歷史表單,系統不會自動重新計算時數。若需修正舊有表單時數,人資需請員工重新申請或透過後台手動調整差假紀錄。