如何讓時薪人員無法使用請假申請單？

在人資管理實務中，時薪人員（部分工時人員）的請假規則通常與全職人員不同，或需透過不同流程處理。透過「表單群組設定」功能，人資管理員可以針對特定員工類別自定義可使用的表單清單。將「請假申請單」從時薪人員所屬的表單群組中移除，即可達到限制時薪人員在系統介面中看到或送出請假申請的效果。

建立排除請假申請單的表單群組

若要限制時薪人員使用特定表單，請依照下列步驟進行設定：

1. 進入系統路徑：表單➝表單建置|流程設計➝表單群組設定。
2. 點擊「新增」。
3. 在「表單群組名稱」輸入易於辨識的名稱（例如：時薪人員專用群組）。
4. 在「選擇表單」清單中，勾選時薪人員「可以」使用的表單，並確保不要勾選「請假申請單」。
5. 在「選擇人員」區塊，將所有時薪人員加入至右側的「已選擇人員」清單。
6. 點擊「儲存」。

權限控管邏輯與預期結果

系統會根據員工所屬的群組來決定顯示的表單內容，相關邏輯如下表所示：

注意事項

1. 權限生效時間：完成「表單群組設定」並儲存後，建議請時薪人員重新登入系統或重新整理網頁，以確保新的表單權限設定立即生效。
2. 排除邏輯：若系統中原本已存在「全體員工」群組且包含請假單，必須先將時薪人員從該群組中移除，否則時薪人員仍會因為該群組的權限而看見請假申請單。
3. 伺服器同步：若在設定過程中遇到伺服器忙碌（如：⏳ 伺服器忙碌，重試中），請耐心等待並確認最終顯示「儲存成功」字樣，避免權限設定未完全寫入導致限制失效。