為什麼沒辦法幫別的部門代理請假？

跨部門代理請假可以授權特定同仁代理其他部門成員提交申請單。若員工需支援跨單位代請假，或主管代理員工請假時遇到「無流程」異常提示，請參考以下說明進行設定與排除。

如何設定跨部門代理請假權限

若需授權同仁代理多個部門的請假單，請依照下列步驟進行設定：

1. 進入 表單➝基本設定➝跨部門代理申請設定>新增。
2. 於「代請人」選擇執行代理的員工。
3. 於「代請人可代理申請對象」選擇被代理的員工或部門。
4. 若需授權代請人具備撤銷假單的權限，請勾選「一併授權代理取消」。
5. 點擊「確認新增」。

完成後，代請人即可於 表單 內選擇相關申請單（如「代理請假申請單」）進行操作。若為同部門員工，系統已預設可互相代理，無須設定，但若需執行「撤銷代理假單」，仍須完成上述設定。

如何撤銷已送出的代理假單

若需撤銷代理假單，請至 個人➝簽核作業➝假單、表單撤銷申請。於頁面右上角查詢「請假人」姓名，點擊欲撤銷的假單即可。

主管或代理人申請時出現「無流程」該怎麼排除

當主管或代請人申請請假單時，若系統跳出「無流程」提示，請參考下表進行檢核：

如何測試表單流程是否正確

「人資」或「系統管理者」可利用測試工具確認配置：

1. 進入 表單➝表單建置｜流程設計➝表單流程預覽測試。
2. 利用「查詢條件」輸入員工姓名與表單名稱。
3. 若未查詢到流程，請檢查「表單群組設定」是否已正確歸屬。

如何設定「可代理表單」權限

若需調整代理權限，請至 表單➝表單建置｜流程設計➝表單建置管理，點擊欲設定的表單右側「表單管理」，進入「可代理表單」分頁，建議將「可代理表單」權限全選以確保作業順暢。