員工人數:系統上可建立基本資料的人數。帳號人數:系統的帳號數。讓員工可以登入系統請假、查詢出勤報表、簽核表單的人數。※若是每個人都有電腦,且希望讓員工可以自行上線請假,簽核他人假單,則帳號人數應該等於員工人數。※若是連鎖店電腦數不足,或製造業產線作業人員無電腦使用,可由店長或產線助理/主管持有帳號,使用『代理請假單』、『代理加班單』、『代理出勤申覆單』、『代理加班補修單』等代同仁申請,如此帳號人數就會少於員工人數,通常這種情況下,一個門市或產線建議可以至少配一或兩個帳號。