員工請假時，表單內的代理人簽核關卡有什麼作用？

代理人簽核功能主要用於確保員工請假期間，相關業務或待處理表單不會因為申請人不在位而停滯。透過在簽核流程中加入「代理人」關卡，系統會自動將表單導向給申請人事先指定的「差假代理人」，由代理人代為執行審核或確認動作，維持企業運作效率。

代理人簽核功能的啟用條件

若要使代理人簽核功能正常運作，必須同時完成下列兩項系統設定：

當員工送出請假申請時，系統會根據設定自動判定表單流向。以下為代理人功能的運作邏輯：

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
員工送出請假單	系統檢查差勤➝基本設定➝員工差假代理人設定是否有對應資料。	確保每位員工皆有設定至少一名「差假代理人」。	系統識別出該員工的代理人身分。
表單進入簽核階段	系統檢查表單➝表單建置	流程設計➝表單建置管理流程中是否包含「代理人」關卡。	於需要代理人確認的表單（如：加班單、請假單）中加入「代理人」步驟。
代理人執行簽核	系統驗證當前操作者是否為申請人設定的代理人。	代理人登入系統後，進入表單➝待辦清單進行審核。	代理人點擊「核准」後，表單流向下一關卡。
伺服器處理延遲	若遇系統繁忙或資料同步中（如顯示重試訊息）。	請稍候片刻並重新整理頁面，或確認網路連線穩定。	系統完成背景作業後，代理人即可看見待辦案件。