如何設定請假申請單流程,讓申請天數影響簽核步驟?
針對「請假申請單」設定彈性流程。當員工申請的請假天數達到特定門檻時,系統會自動調整簽核關卡,確保符合公司內部管理規範。
建立請假申請表單
請依照下列步驟進行表單基礎設定:
- 點擊「表單」➝「表單建置|流程設計」➝「表單建置管理」>「新增」。
- 輸入「表單名稱」,例如:請假單-Leave APP。
- 選擇「實際表單類型」為「請假申請單」。
- 選擇「表單類別」為「請假申請單」。
- 選擇適用的「表單群組」,完成後點擊「下一步」。
設定請假天數判斷規則
若要建立「請假申請單」流程為 申請人→代理人→申請人直屬主管(3天以下可決行)→總經理(3天含以上可決行)→通知申請人閱畢
請依照下列步驟設定流程條件:
- 勾選「流程會因申請天數不同而改變」選項,並設定「整個流程最多需要」為 3 個步驟。
- 勾選「流程最後須經申請人閱畢」。
- 點擊「下一步」進入流程權限設定,針對不同階段設定人員權限:
| 流程步驟 | 角色選擇 | 權限設定 |
|---|---|---|
| 流程 2 | 代理人 | 勾選「可否決」 |
| 流程 3 | 申請人直屬主管 | 勾選「可否決」、「可決行」 |
| 流程 4 | 總經理 | 勾選「可否決」、「可決行」 |
- 設定「判斷規則 1」:將天數條件設定為大於等於 3 天,並指定僅「總經理」可決行。
完成與測試
設定完成後,點擊「完成」以儲存表單。建議前往「表單」➝「表單建置/流程設計」➝「表單流程預覽測試」,確認天數判斷邏輯是否符合預期。