算薪前，如何鎖定表單讓員工無法再申請？

在進行每個月的計薪作業前，管理員可以透過鎖定表單功能，限制員工提交新的申請，確保當月的出勤與假勤數據固定，避免薪資計算過程中數據變動導致誤差。

鎖定表單操作步驟

若管理員需暫停特定表單類型的申請權限，請依照下列路徑與步驟進行操作：

作業路徑：表單➝表單查詢|簽核管理➝差勤表單簽核確認作業。

一、在列表區點擊欲作業的「計薪月份」。 二、針對特定表單類型（例如：請假申請單），點擊「鎖定」。 三、若有多項表單類型需要停止申請，請針對個別表單類型重複上述步驟點擊「鎖定」。

操作邏輯說明

注意事項

當表單狀態變更為「鎖定」後，系統將自動阻擋所有員工針對該月份送出的新申請單。若後續仍需調整數據，管理員必須先進入系統執行「解鎖」動作，待員工完成申請並簽核完畢後，再重新執行鎖定程序以確保數據準確性。