薪資單格式設定
「薪資單(條)格式」可讓管理者依企業需求調整薪資單的呈現方式,例如設定應發、應扣項目的顯示內容,以及調整參考值項目與 Z 值的排列順序,讓員工更容易閱讀薪資明細。
01|進入薪資單格式設定
操作路徑: 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪資結構管理 ➝ 薪資單(條)格式
進入頁面後,即可依需求調整薪資單格式及顯示內容。
02|調整薪資單顯示內容
| 設定項目 | 操作說明 |
|---|---|
| 應發/應扣薪資項目 | 依企業需求設定薪資單要顯示的項目。系統預設僅顯示有金額的項目。 |
| 參考值項目/Z 值排列順序 | 可透過拖曳項目名稱調整排列順序,讓薪資單依指定順序呈現。 |
| 薪資單格式 | 可建立或調整不同的薪資單格式,並於計薪時選擇當次要使用的格式。 |
03|儲存薪資單格式
完成設定後,請依序確認以下事項:
- 檢查薪資項目的顯示內容是否符合需求。
- 確認參考值項目及 Z 值的排列順序正確。
- 點擊「確認修改」,儲存本次設定。
小提醒
若未點擊「確認修改」,設定可能不會生效,請務必確認已完成儲存。
04|注意事項
- 確認顯示內容: 調整前請先確認企業需要呈現的應發、應扣項目,避免員工無法在薪資單上查看所需資訊。
- 確認排列順序: 請依薪資單的閱讀需求調整參考值項目及 Z 值的順序。
- 計薪時選擇正確格式: 若已建立多種薪資單格式,請於計薪時確認選用的格式是否符合當次發薪需求。
- 完成修改後記得儲存: 設定完成後,請點擊「確認修改」,確保變更已儲存。