薪資試算作業

「薪資試算」可協助人資及財會人員在正式發薪前，彙整差勤、加班、保險及勞退等相關資料，計算員工薪資並核對試算結果，降低薪資計算錯誤的風險。

01｜確認差勤與排班資料

執行薪資試算前，請先確認計薪月份的差勤及排班資料已完成確認，避免後續資料異動影響薪資計算。

01-1 差勤表單簽核確認

操作路徑： 表單 ➝ 表單查詢/簽核管理 ➝ 差勤表單簽核確認作業

1. 進入「差勤表單簽核確認作業」。
2. 點入對應的計薪月份。
3. 確認差勤表單處理狀況後，執行「鎖定」。

01-2 班表確認作業

操作路徑： 排班 ➝ 排班作業 ➝ 班表確認作業

1. 進入「班表確認作業」。
2. 點擊「新增」，設定標題及鎖定區間。
3. 確認設定無誤後，點擊「確認新增」。

02｜執行計薪參照表（Z 表）結算

薪資試算前，需先產生計薪參照表（Z 表）的相關資料，供後續薪資計算使用。 操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 計薪參照表(Z表)結算

1. 進入「計薪參照表(Z表)結算」頁面。
2. 設定計薪月份。
3. 點擊「重算」，產生該月份的 Z 表資料值。

03｜建立加班費發放紀錄

若本次薪資需發放加班費，請先將符合條件的加班資料建立為發放紀錄。 操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 加班費發放紀錄維護

1. 進入「加班費發放紀錄維護」頁面，點擊「新增」。
2. 設定加班人員、日期及時數等搜尋條件，點擊「開始搜尋」。
3. 勾選要納入發放紀錄的加班資料，並點擊「儲存」。
4. 確認資料筆數及內容。
5. 設定「加班費歸屬月份」及「加班費發放月份(次數)」。
6. 確認無誤後，點擊「確定儲存」。

04｜執行薪資試算

完成前述資料準備後，即可建立薪資試算作業。 操作路徑： 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 薪資試算/發薪作業

04-1 建立試算作業

1. 進入「薪資試算/發薪作業」頁面，點擊「新增」。
2. 選擇對應的計薪月份及次數。

04-2 執行計薪與資料產生

進入試算畫面後，依序執行以下操作：

1. 點擊「計薪」➝「試算」。
2. 依序點擊「產生保險扣繳資料」、「產生勞退提撥資料」及「產生計薪參照表(Z表)資料」。
3. 選擇欲試算的薪資項目、代扣所得稅方式、發放方式及試算選項。
4. 選擇「薪資單格式」，並確認「發薪人員」清單。
5. 確認設定無誤後，點擊「送出」。

05｜核對薪資試算結果

試算完成後，可下載 Excel 檔案，核對員工薪資及相關計算資料。

1. 於試算作業中點擊「下載」，取得 Excel 檔案。
2. 核對薪資項目、加班費、保險扣款、勞退提撥及實發金額。
3. 若發現金額異常，請先確認相關差勤、加班及保險資料是否正確。

小提醒

若差勤、加班或保險等相關資料於試算後有異動，請重新執行受影響的資料產生及薪資試算作業，並再次核對結果，確保薪資計算使用的是最新且正確的資料。