不同單位想給不同的加班費或加班換補休的倍率,要如何設定?
當企業內部因應不同部門性質,需要設定差異化的加班費率或加班補休權重時,系統透過「員工類別」進行規則綁定。此機制能確保特定單位的員工適用專屬的加班計算邏輯,並透過「調派作業」維持薪資與差勤計算的歷史紀錄正確性。
設定核心邏輯
系統的加班費率規則是依據「員工類別」進行鎖定,而非直接綁定部門。若要達成不同單位適用不同倍率的需求,必須先定義對應的員工類別,再將員工指派至該類別。
操作步驟說明
- 建立員工類別:進入 差勤➝基本設定➝員工類別設定,新增並設定各單位的加班費率與補休權重。
- 執行調派作業:進入 人事➝員工管理➝調派作業,將目標員工調整至已設定好對應規則的員工類別,系統將自動產生完整的異動歷程。
常見情境處理邏輯
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 部門加班費率調整 | 系統依據員工當前類別計算 | 於「調派作業」變更員工類別 | 系統依新類別計算加班費 |
| 補休權重差異設定 | 系統依據員工類別權重判定 | 於「員工類別設定」調整權重 | 申請補休時自動帶入正確權重 |
| 歷史紀錄查詢 | 系統保留調派異動歷程 | 定期維護「調派作業」資料 | 確保薪資計算軌跡完整 |
注意事項
若員工在不同時期適用不同規則,務必透過「調派作業」進行異動,請勿直接修改原始類別設定,以免影響過去已結算的薪資與差勤數據。