為什麼請假扣薪不正確?
釐清薪資計算邏輯,確保員工請假扣薪金額與系統設定相符。當發現薪資計算結果與預期不符時,可透過以下邏輯進行檢核與修正。
常見扣薪異常檢核
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 薪資計算公式設定錯誤 | 系統根據「薪資公式」內的參數進行運算,若變數設定錯誤,將導致扣薪基礎金額偏差。 | 前往「薪資」➝「薪酬規劃」➝「薪資結構管理」➝ 「 薪資結構(項目及公式)」,檢查扣薪參數是否正確。 | 系統依據正確公式重新計算薪資。 |
| 假單核准時間點晚於計薪作業 | 員工於首次計薪後才完成請假核准,系統未自動將該筆假單納入已結算的薪資中。 | 於「薪資」➝「員工薪酬管理」➝「薪資參照表(Z表)結算」中,先至「查詢條件」中選擇正確月份跟人員,點擊「重算」。 | 系統重新載入最新的請假資料並扣除正確薪資。 |
確認假單狀態
請至「差勤」➝「請假紀錄」確認該假單是否已處於「核准」狀態。若假單狀態為「審核中」或「退回」,系統將不會將其納入薪資扣款計算。