為什麼請假扣薪不正確?
釐清薪資計算邏輯,確保員工請假扣薪金額與系統設定相符。當發現薪資計算結果與預期不符時,可透過以下邏輯進行檢核與修正。
常見扣薪異常檢核
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 薪資計算公式設定錯誤 | 系統根據「薪資公式」內的參數進行運算,若變數設定錯誤,將導致扣薪基礎金額偏差。 | 前往「薪資」➝「薪酬規劃」➝「薪資結構管理」➝ 「 薪資結構(項目及公式)」,檢查扣薪參數是否正確。 | 系統依據正確公式重新計算薪資。 |
| 假單核准時間點晚於計薪作業 | 員工於首次計薪後才完成請假核准,系統未自動將該筆假單納入已結算的薪資中。 | 於「薪資」➝「員工薪資管理」➝「計薪參照表(Z表)結算」中,先至「查詢條件」中選擇正確月份跟人員,點擊「重算」。 | 重新載入最新請假資料後,再重新試算薪資,以確保薪資結算結果正確。 |
確認假單處理結果
請至「表單」➝「表單查詢|簽核管理」➝「已申請表單查詢」,確認該筆請假表單是否已完成「決行」。 請假表單須「已決行」,系統才會將該筆請假資料納入薪資計算;若尚未完成決行,則不會計入本次薪資試算。