薪資項目自訂公式
「薪資項目自訂公式」可供管理者依照企業的薪酬規則,自訂薪資項目的計算方式,滿足不同的薪資、津貼及獎金計算需求。
設定公式時,可依需求引用系統提供的資料表作為計算依據,讓薪資項目依照指定的條件及資料進行運算。
01|進入薪資項目設定
操作路徑: 薪資 ➝ 薪酬規劃 ➝ 薪資結構管理 ➝ 薪資結構(項目及公式)
- 進入「薪資結構管理」頁面。
- 點擊右側的「薪資結構(項目及公式)」。
- 點擊「新增」或既有薪資項目資料,進入薪資項目設定畫面。
- 依照企業的薪酬規則,設定薪資項目及對應的計算公式。
02|自訂公式可使用的資料表
設定薪資公式時,可依照計算需求,參照以下資料表:
| 資料表代號 | 資料表名稱 | 用途說明 |
|---|---|---|
| S | 當次員工計薪資料 | 提供本次計薪週期實際的薪資資料。 |
| E | 員工薪資基本資料 | 提供員工的薪資基本資料及相關設定。 |
| Z | 計薪參照表(Z表) | 提供已設定的計薪參照數值。 |
| Q | 人員進階欄位資料(Q表) | 提供員工相關的進階欄位資料。 |
請依照實際的計算需求,選擇適合的資料表及欄位,並確認公式引用的資料正確。
03|完成設定與檢查
完成薪資項目及自訂公式後,請依序確認以下事項:
- 確認計算規則: 檢查公式是否符合企業實際的薪資計算方式。
- 確認引用資料: 檢查公式使用的資料表及欄位是否正確。
- 確認計算結果: 若公式涉及複雜的獎金條件或發放比例,建議先於測試環境進行薪資試算,確認結果符合預期。
- 儲存設定: 確認所有設定無誤後,點擊「確認新增」。
小提醒
自訂公式會影響薪資項目的計算結果。新增或修改公式後,建議先進行試算並核對金額,確認計算結果正確後,再套用於正式薪資作業。