為什麼加班時數計算不正確?
協助使用者排查加班時數計算異常的原因,確保系統核算的加班時數與實際出勤狀況相符,並正確反映在薪資計算中。
加班時數計算檢核步驟
當系統計算出的加班時數與預期不符時,請依序執行下列檢查:
第一步:確認加班參數設定
前往「差勤」➝「參數設定」➝「加班相關」➝「加班時數檢核」,確認系統內的加班計算規則是否符合公司規定。
第二步:確認加班計算單位
於「差勤」➝「參數設定」➝「加班相關」➝「加班計算單位」中,確認設定的最小計算單位(如:按分、按十分鐘、按半小時計算)是否正確。
第三步:比對加班單起訖時間
系統計算加班時數時,會以「加班單」上填寫的起訖時間為基準。請確保實際加班的起訖時間完全涵蓋在「加班單」的申請區間內,若實際加班時間超出加班單範圍,系統將不予採計。
常見問題排查表
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 加班時數少於預期 | 系統僅計算加班單涵蓋時段 | 檢查加班單起訖時間是否覆蓋實際加班時段 | 加班時數正確反映 |
| 計算單位不符合預期 | 系統依參數設定取捨尾數 | 檢查「加班計算單位」設定是否正確 | 依設定單位進位或捨去 |