補休時數怎麼跟當時申請加班的時數不一樣?
協助員工與人資釐清加班承認時數的計算邏輯,確保補休餘額正確性。
加班承認時數計算邏輯
系統針對加班時數採取嚴謹的檢核機制,補休時數並非直接等同於加班單申請的總時數,而是依據「實際打卡時間」與「加班申請單時間」兩者重疊的部分進行計算。若員工在加班期間有遲到、早退、漏打卡或午休時間設定等情況,系統會自動扣除未實際出勤的時段。
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 加班單時間與打卡時間不符 | 系統僅承認重疊之有效時段 | 確認實際打卡紀錄與加班單時間是否吻合 | 補休時數與實際出勤時數一致 |
| 加班時段包含午休時間 | 系統自動扣除設定之午休時段 | 檢查加班申請單是否勾選扣除午休 | 系統正確排除休息時間 |
| 跨日加班未完整打卡 | 系統計算至最後一次有效打卡點 | 補登漏打卡紀錄或調整申請單時間 | 補休時數反映實際工時 |
處理建議
當員工發現補休時數與預期不符時,請依循下列步驟排查:
- 進入 差勤➝查詢作業➝出勤明細查詢,確認當日「打卡時間」。
- 進入 差勤➝查詢作業➝加班明細查詢,查閱「加班起訖時間」。
- 確認兩者重疊之有效工作時數。
- 若確認資料無誤但時數仍有差異,請聯繫人資確認加班規則設定。