為什麼同仁有加班時數卻不能請補休?
當員工無法選擇加班時數進行補休申請時,通常是因為該筆加班紀錄已超過系統設定的「使用期限」。系統會依據公司設定的補休有效期限,自動過濾掉已失效的加班時數。
檢查與修改方式
請依照下列步驟確認並調整加班資料:
- 操作路徑:差勤➝日常維護➝加班資料維護。
- 在「加班資料維護」頁面中,用查詢條件查詢該員工的資料。
- 檢視該筆加班紀錄的「加班紀錄可使用期限」欄位,確認日期是否已過期。
- 若確認該筆加班時數仍需提供同仁補休,請直接修改「加班紀錄可使用期限」,並點擊「確認修改」。
完成上述操作後,建議請同仁重新整理頁面或重新開啟補休申請表單,即可正確讀取到已調整期限的加班時數。