加班申請是否可以限制只能選擇補休?
透過系統參數設定,人資可以彈性調整加班表單的顯示選項,以符合企業內部管理規範。
如何設定加班申請的給付方式
若要調整加班表單上關於「加班費」或「補休」的顯示選項,請依照下列步驟進行操作: 一、進入系統設定路徑:差勤➝參數設定➝加班相關。 二、於「加班表單(暨加班資料維護)上顯示使用方式」設定對應的限制條件。
系統設定邏輯說明
下表整理了不同參數選項對應的系統顯示邏輯:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 僅開放補休 | 選擇「僅補休」 | 系統自動隱藏加班費選項 | 員工送單時無法勾選加班費 |
| 僅開放加班費 | 選擇「僅加班費」 | 系統自動隱藏補休選項 | 員工送單時無法勾選補休 |
| 開放彈性選擇 | 選擇「顯示(事先決定用來申請加班補休或加班費)」 | 系統同時呈現兩個選項 | 員工可依需求自行勾選 |
| 完全關閉選項 | 選擇「不顯示(事後再決定申請加班補休或加班費)」 | 系統隱藏所有給付選項 | 加班單僅做為工時紀錄使用 |
注意事項
修改上述參數後,系統將立即生效於所有新建立的加班申請單。若企業內部對於加班給付有強制性的法規要求,建議人資確認設定與勞動契約相符後再進行變更。