如何設定差假與加班申請的最小時間單位為半小時?
「計假單位設定」與「加班計算單位設定」協助企業精確控管員工出勤與加班時數的計算邏輯。透過調整最小時間區間,管理員可以確保請假扣抵與加班費核算符合公司內部規章與勞基法規範。
如何設定假別的計假單位?
針對不同假別(如:特休、病假、事假),管理員可以個別定義申請時的最小計算單位。
路徑:差勤➝基本設定➝假別管理
操作步驟: 一、在假別清單中點擊「欲修改的假別名稱」。 二、進入編輯頁面後,找到「計假單位」欄位。 三、選擇所需的計算單位(如:小時、半天、日)。 四、點擊「確認修改」。
如何設定加班申請的計算單位?
針對員工加班申請的時數計算精度,需於系統參數中進行統一配置,以確保加班費核算的一致性。
路徑:差勤➝參數設定
操作步驟: 一、在右方選單點擊「加班相關」以展開功能清單。 二、找到「03. 加班計算單位設定」項目。 三、依據需求選擇計算基準(例如:設定為 0.5 小時)。 四、點擊「儲存設定」。
設定邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 設定請假最小單位 | 檢查假別管理內的計假單位欄位 | 選擇「小時」並設定數值為 0.5 | 員工申請假單時,系統限制僅能以 0.5 小時為倍數申請 |
| 設定加班計算精度 | 檢查參數設定內的加班計算單位 | 選擇「0.5 小時」作為計算基準 | 系統自動將加班時數換算為 0.5 小時為單位的數值 |