部門主管要怎麼在手機 APP 查看同仁的出勤狀況?
部門主管可透過手機 APP 即時掌握部門同仁的每日出勤、請假與加班狀況。此功能協助主管在行動辦公情境下,快速確認團隊成員是否正常出勤或處於請假狀態,提升管理效率與人力調度彈性。
查看權限與前置設定
若要順利在手機 APP 查看同仁出勤,必須符合以下系統設定條件:
- 權限開放:系統管理者須於後台功能權限設定中,開放「部屬差勤明細」查詢功能。
- 身分識別:查看者必須在「人事管理」的「組織架構管理」中,被設定為該部門的「部門主管」。
- 人數限制:系統邏輯規定每個部門僅能設置一位「部門主管」,若非該部門掛名的主管,將無法查閱該部門同仁的差勤資料。
手機 APP 操作路徑
請確認已登入手機 APP,並依照以下路徑進行操作: APP ➝ 查詢 ➝ 部屬差勤明細。
無法查看同仁出勤的排除方法
若部門主管無法在 APP 看到同仁出勤資料,請參考下表進行檢查:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| APP 選單中沒有「部屬差勤明細」選項 | 系統權限設定中未勾選開放此功能給主管職等 | 至後台權限設定:系統 ➝ 參數設定 ➝ APP分頁>APP整體 03.APP 選單顯示設定,開啟「部屬差勤明細」權限 | APP 出現「部屬差勤明細」選單 |
| 只能看到所屬部門同仁,看不到下轄部門同仁 | 系統設定僅能查看所屬部門之部屬 | 若有跨部門管理需求,需確認管理權限設定 | 顯示正確管理範圍內的同仁資料 |
注意事項
「部屬差勤明細」顯示的資料包含同仁的打卡時間、差勤紀錄及加班時數。