部門資料編輯與部門裁撤
透過「組織架構管理」,管理者可以維護部門的基本資料,也可以將已不再使用的部門進行裁撤,讓系統中的組織架構與公司目前的實際狀況保持一致。
01|修改部門資料
當部門名稱、上層部門或部門主管異動時,可以直接修改部門資料。
進入 人事 ➝ 組織管理 ➝ 組織架構管理:
- 點擊要修改的「部門名稱」。
- 修改需要調整的資料。
- 確認內容無誤後,點擊「確認修改」。
02|裁撤部門
如果部門因組織合併、業務調整或其他原因已不再使用,可以將該部門進行裁撤。
進入 人事 ➝ 組織管理 ➝ 組織架構管理:
- 點擊要裁撤的「部門名稱」。
- 點擊「裁撤」。
- 確認系統提示訊息後,完成部門裁撤。
裁撤前,請先確認該部門是否還有在職人員。如果仍有人員隸屬於該部門,需先將人員調整至其他部門或完成離退相關作業。
03|常見情況怎麼處理?
| 常見情況 | 建議怎麼做? |
|---|---|
| 部門名稱變更 | 點擊部門名稱進入編輯頁面,修改名稱後儲存 |
| 部門主管異動 | 進入部門資料,更新部門主管資訊 |
| 部門需要改到其他階層 | 修改部門的上層部門設定 |
| 部門已不再使用 | 先確認部門內是否還有人員,再進行裁撤 |
| 裁撤時仍有人員 | 先將人員調整至其他部門或完成離退,再進行裁撤 |
小提醒
部門裁撤前,建議先確認該部門的人員是否都已完成調動或離退,避免因仍有人員隸屬於該部門而無法完成裁撤。