會計分類、科目、明細項目管理

薪資模組中的會計分類、會計科目與會計明細項目，可用來建立薪資資料的會計架構，方便後續進行傳票作業。如果需要啟用傳票作業功能，請洽客服人員協助開通。

01｜會計分類設定

會計分類是建立薪資會計架構的基礎，可以依照公司的財務需求進行分類。進入 薪資 ➝ 基本設定 ➝ 會計分類管理，點擊「新增」即可建立會計分類。

會計明細項目可以用來設定薪資資料中的不同項目，例如文字、日期及部門會計代號等。進入 薪資 ➝ 基本設定 ➝ 會計明細項目管理，點擊「新增」即可建立明細項目。不同明細項目的設定方式如下：

明細項目	說明	怎麼設定？
編號、文字	用來記錄文字或備註內容。	直接輸入需要記錄的內容即可。
日期	系統會自動帶入計薪月份。	不需要手動輸入日期。
部門會計代號	對應各部門設定的會計代號，系統會自動帶入。	請先到 `人事 ➝ 組織管理 ➝ 組織架構管理`，點擊部門並設定「部門會計項目編號」。

小提醒

如果會計明細項目的類型要使用「部門會計代號」，請先完成各部門的「部門會計項目編號」設定，系統才能帶入對應的部門代號。

會計科目可以將薪資資料進行分類與彙整。建立會計科目時，可以將已建立的會計明細項目與科目進行關聯。進入 薪資 ➝ 基本設定 ➝ 會計科目管理，點擊「新增」即可建立會計科目。建立科目時，可以透過「明細項目預設欄位」選擇要關聯的明細項目，單一會計科目最多可設定 6 個明細項目。