刪除薪資試算紀錄時，要注意哪些地方？

刪除薪資試算紀錄可協助人資人員移除錯誤或過期的計算結果，確保薪資作業環境的準確性。若刪除紀錄且不會於同月同次進行重算，請務必逐一檢查相關關聯資料，以維持系統數據的一致性。

刪除紀錄後的檢查重點

為了確保資料正確性，在執行刪除後，請確認下列項目是否需要調整：

1. 加班費發放紀錄：檢查發放月份及次數。 路徑：薪資➝員工薪資管理➝「加班費發放紀錄維護」
2. 未休假代金維護：確認發放月份及次數。 路徑：薪資➝員工薪資管理➝「未休假代金維護」
3. 員工預支（借貸）還款：確認還款紀錄是否有需要調整（系統不會連帶自動刪除）。 路徑：薪資➝員工薪資管理➝「員工預支(借貸)還款維護」
4. 手算薪資匯入：確認手算薪資資料是否需調整。 路徑：薪資➝員工薪資管理➝「手算薪資匯入」
5. 法扣金額分配作業：需重新點擊「執行分配」，方可連動刪除該次資料。 路徑：薪資➝員工薪資管理➝「法扣金額分配作業」
6. 工時比例拆帳與薪資傳票：確認資料是否正確，必要時重新產生資料或試算。 路徑：薪資➝員工薪資管理➝「工時比例拆帳作業」、「薪資傳票產生作業」
7. 所得資料維護：所得稅資料系統會連帶刪除，可自行再次確認。 路徑：薪資➝所得稅管理➝「所得(稅)資料維護」

如何操作薪資紀錄刪除

請前往路徑：薪資➝員工薪資管理➝薪資試算/發放作業>點入目標資料「計薪」➝勾選人員>點擊「刪除」。

完成刪除後，若需重新計算，請至「薪資試算」頁面點擊「試算」，並確認所有同仁的薪資資料已更新。 若欲刪除全部紀錄且不再重新試算，請先確認「薪資試算/發放作業」功能已無該筆紀錄，接著前往薪資➝所得稅管理➝「所得批號管理」，點入資料筆數與所得合計均為0的該筆「所得批號」>刪除，以免造成二代健保累積順序異常。