時薪人員有加班，為什麼沒有算出加班費？

若 時薪人員已有加班，但薪資試算後 未出現加班費金額，通常與以下因素有關：

• 未送出或未完成加班單流程
• 加班單沒有承認時數（例如漏打卡）
• 加班費基數或員工類別倍率設定異常
• 未建立加班費發放紀錄維護或發放月份、次數設定錯誤
• 薪資試算時未勾選加班薪資項目

查核流程概覽

時薪人員未計算加班費時，建議依以下順序確認：

1. 確認 是否已有送加班單
2. 確認 是否有承認時數
3. 確認 加班費基數與員工類別倍率
4. 確認 是否已新增加班費發放紀錄
5. 確認 發放月份與次數
6. 確認 薪資試算是否有勾選加班薪資項目

步驟 1：確認是否已有送加班單

請先確認員工是否已送出加班單。

若未送出加班單，系統將不會計算加班費。

預期結果：

• 確認該筆加班已完成送單
• 確認加班日期與時段正確

步驟 2：確認是否有承認時數

請至：差勤 → 日常維護 → 加班資料維護

確認：

• 是否已有 承認時數
• 是否因 漏打卡 導致無法計算

若加班資料無承認時數，系統將無法帶入加班費。

預期結果：

• 已有承認時數
• 承認時數符合實際加班情況

步驟 3：確認加班費基數與員工類別倍率

請確認：

（1）加班費基數

請至：薪資 → 員工薪資管理 → 員工薪資基本資料 → 點入員工 → 薪資紀錄

確認「加班費基數」是否已正確設定。

（2）時薪人員員工類別加班費率

請至：差勤 → 基本設定 → 員工類別管理

找到時薪人員所屬的 員工類別。

確認「加班費計算」中的倍率是否設定正確。

時薪人員通常需採用 合併每日出勤與加班計算 模式。

預期結果：

• 加班費基數設定正確
• 員工類別倍率設定正確
• 計算模式符合時薪人員工時邏輯

步驟 4：確認是否已新增加班費發放紀錄

請至：薪資 → 員工薪資管理 → 加班費發放紀錄維護

確認是否已有新增「加班費發放紀錄」

若未建立發放紀錄，系統將不會帶入薪資試算。

預期結果：

• 已新增當次加班費發放資料

步驟 5：確認發放月份與次數是否正確

於：薪資 → 員工薪資管理 → 加班費發放紀錄維護

確認：

• 發放月份
• 發放次數

是否與當次薪資試算一致。

若月份或次數不同，系統將無法帶入該次薪資。

步驟 6：確認薪資試算是否有勾選加班薪資項目

請至：薪資 → 員工薪資管理 → 員工薪資試算／發放作業

操作方式：

1. 找到當次計薪月份
2. 點擊右側 「計薪」
3. 點選員工當次 薪資明細

確認是否有勾選加班費相關薪資項目

若未勾選，系統將不會顯示加班費金額。

預期結果：

• 已勾選加班費薪資項目
• 薪資試算已正確帶入加班費

注意事項

1. 加班單需完成送單，系統才會納入計算。
2. 承認時數不可為0，若有漏打卡需先補正。
3. 時薪人員建議確認員工類別倍率設定 是否符合工時計算方式。
4. 加班費發放紀錄的月份與次數 必須與薪資試算一致。
5. 薪資試算明細需勾選加班薪資項目，否則不會顯示金額。
6. 若仍與預期不同，建議同步確認 加班費基數、員工類別倍率與加班承認時數。