加班費發放紀錄維護
「加班費發放紀錄維護」可供人資人員將符合條件的加班資料建立為發放紀錄,方便後續進行薪資計算與加班費核對。
01|新增加班費發放紀錄
操作路徑: 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 加班費發放紀錄維護
- 進入「加班費發放紀錄維護」頁面,點擊「新增」。
- 在「搜尋符合條件之加班資料」區塊設定篩選條件,點擊「開始搜尋」。
- 勾選要納入發放紀錄的加班資料。
- 點擊「儲存」。
- 進入「再次確認資料」頁面,確認資料無誤後,點擊「確定儲存」。
02|新增前的資料確認
建立加班費發放紀錄前,建議確認以下事項:
| 確認項目 | 檢查內容 |
|---|---|
| 加班資料 | 確認加班申請已完成簽核,且符合系統搜尋條件。 |
| 發放月份 | 確認加班資料應列入的發放月份正確。 |
| 加班時數與金額 | 確認加班時數、適用費率及計算結果符合實際情況。 |
| 發放紀錄 | 儲存前再次核對所選資料,避免誤將不需要發放的加班資料納入。 |
小提醒
建立加班費發放紀錄前,請先確認加班資料及發放月份是否正確。完成儲存後,也建議於後續薪資作業中再次核對加班費金額,確保薪資計算資料正確。