轉置加班紀錄

「轉置加班紀錄」可協助管理者將班表中超過排班標準工時的時數轉換為加班紀錄，減少人工整理工時的作業。

完成參數設定後，管理者可直接在班表執行「轉置加班紀錄」。不過，轉置的時數不代表最終核准的加班時數，系統仍會核對員工的實際出勤時間，判定加班紀錄的承認時數。

01｜啟用轉置加班紀錄

操作路徑： 排班 ➝ 參數設定

1. 找到「05.從班表轉置加班紀錄」。
2. 開啟此設定。
3. 設定「排班標準工時」，作為判斷超出工時的依據。
4. 確認設定內容無誤，按儲存完成參數設定。

02｜轉置加班紀錄

完成參數設定後，即可在班表執行轉置作業。

1. 進入排班 ➝ 排班作業 ➝ 排班管理的班表排班頁面。
2. 點擊「轉置加班紀錄」。
3. 系統會將超過排班標準工時的時數轉換為加班紀錄。

03｜確認加班承認時數

轉置完成後，系統仍會核對員工的實際出勤時間，判定加班紀錄的承認時數。因此，轉置產生的加班時數與最終承認時數可能不同。

04｜注意事項

1. 確認參數已啟用： 執行轉置前，請確認「從班表轉置加班紀錄」已開啟，且已設定排班標準工時。
2. 轉置後仍須核對出勤： 系統會依實際出勤時間判定加班承認時數，請勿直接將轉置時數視為最終承認時數。
3. 確認加班紀錄： 建議在轉置後檢查加班紀錄，確認資料符合實際出勤情況及企業的加班管理規範。