警示管理：可自訂郵件通知範本

人事管理者可以自行修改警示郵件的主旨與內容，使其更符合公司習慣用語。

設定方式如下：

1.請先至： 人事-->警示管理-->警示項目設定

   點選想要修改的警示項目 (須具有郵件通知功能)

2.點選寄送對象中的 [郵件範本] 連結。

可依不同寄送對象自訂不同郵件主旨與內容，也可保留空白繼續使用預設郵件範本。

自訂郵件主旨或內容時，請使用系統提示的藍色關鍵字，例如：

主旨：您於(出勤日期)有(警示類型)，請確認是否須申覆。

其中(出勤日期)會自動被改成實際的日期、(警示類型)會自動被改成出勤異常，最後主旨會呈現

主旨：您於2017-09-28有出勤異常，請確認是否須申覆。

最後提醒您，按下[確認]關閉小視窗後，還要再按下右上方的[確認修改]，才算完成儲存。

以下提供常用的警示郵件範本供參考：

1.警示類型: 差勤-出勤異常、觸發條件: 前一日出勤異常

2.警示類型: 表單-待簽核表單、觸發條件: 超過七日未簽核

3.警示類型: 人事-員工基本資料、觸發條件: 到職日期，到職後1個月

4.警示類型: 差勤-可休天數及使用區間、觸發條件: 特休-使用區間，到期前___日

5.警示類型: 人事-員工基本資料、觸發條件: 生日(月-日)，歷年當月份前2個月，警示描述: 生日囉

6.警示類型: 差勤-加班紀錄、觸發條件: 加班承認時數統計，每月全部時數達2小時