新進人員報到與資料建立

新進人員報到與資料建立功能協助部門主管與人資人員，在員工正式報到前預先完成個人基本資料蒐集與建檔，藉此簡化新進作業的操作流程並提升行政處理效率。

報到資料維護作業

人資人員可透過路徑「人事➝報到管理➝報到資料維護」進入功能頁面。點擊「新增」後即可建立待報到人員資料。若需通知新進人員自行登錄資料，可於新增時勾選郵件寄送選項。系統產生的報到連結在失效前，皆可複製並提供給員工使用。

新進作業資料轉入

當員工完成資料填寫後，人資人員可將其資料轉入新進作業進行後續處理，於新進作業欄位勾選要轉成新進作業的資料，按右上方「確認」按鈕。系統會針對已完成資料填寫的項目進行註記，並於新進作業中顯示報到作業來源的圖示，以識別該筆資料來源為報到作業。

作業處理邏輯