已經做好新進作業，但怎麼看不到新員工的資料？

人資人員在完成新進作業後，若發現員工清單未顯示該名新員工，通常是因為員工的「到職日」尚未到達，系統預設過濾條件僅顯示「在職」狀態的員工。透過調整查詢條件並勾選「待報到」狀態，即可解決新進員工資料無法顯示的問題，確保人資人員能預先檢視或編輯尚未正式到職的員工資訊。

查詢待報到員工操作步驟

若要查看已完成新進作業但尚未正式到職的員工，請依照以下路徑進行操作：人事➝組織管理➝員工管理➝查詢條件➝勾選「待報到」>查詢。

操作情境	系統檢核邏輯	建議處理方式	預期結果
完成新進作業後，員工清單未顯示該員工資料	系統預設查詢條件僅勾選「在職」，若員工「到職日」晚於系統當日，系統將其歸類為「待報到」狀態	於「查詢條件」中勾選「待報到」選項後點擊「查詢」	員工清單成功顯示該名新進員工資料
員工已過到職日，但在「待報到」條件下找不到資料	系統根據「到職日」自動切換狀態，當日期到達或超過「到職日」，狀態將由「待報到」轉為「在職」	於「查詢條件」中勾選「在職」選項後點擊「查詢」	員工清單成功顯示已到職員工資料
需同時查看所有已建立資料的員工	系統會根據勾選的狀態聯集顯示結果	於「查詢條件」中同時勾選「在職」與「待報到」後點擊「查詢」	員工清單同時顯示現職人員與未來即將到職的人員