員工管理

「員工管理」是人資人員集中維護全公司員工資料的主要功能，可查詢、編輯及管理員工的人事資料。

除了透過「人員異動」相關作業處理的資料外，其他員工資料大多可在「員工管理」中維護。此外，也可以下載員工資料、設定常用下載欄位組合，以及下載在職證明，方便日常人事管理。

01｜查詢員工資料

操作路徑： 人事 ➝ 組織管理 ➝ 員工管理 請依照以下步驟操作：

1. 進入「員工管理」頁面。
2. 若要查詢已離職人員，請勾選「包含離職人員」。或是於進階搜尋欄位勾選「已離職」，將離職人員納入查詢範圍。
3. 點擊「開始查詢」，即可查看符合條件的人員清單。
4. 點擊員工資料，即可進一步查看或維護該員工的人事資料。

02｜維護員工資料

若需修改員工的人事資料，可進入「員工管理」查詢並點選該員工，再依照實際需求維護資料。

一般來說，透過「人員異動」作業處理的資料，建議仍使用對應的異動功能辦理，以留下歷史軌跡；其他不需要留歷史軌跡的員工資料，則可在「員工管理」中維護，例如婚姻、出生日期、地址、學經歷等。

03｜下載員工資料

「員工管理」提供資料下載功能，請至人事 ➝ 組織管理 ➝ 員工管理 > 下載，可依照實際需求勾選要下載的資料欄位，也可以將常用的欄位組合設定下來，方便日後重複使用。

操作時，可依照以下方式進行：

1. 進入「員工管理」頁面。
2. 點擊「下載」功能。
3. 勾選需要下載的員工資料欄位。
4. 若有常用的欄位組合，可設定並保存，方便下次下載時使用。
5. 確認下載欄位後，執行下載即可。

04｜下載在職證明

若需要提供員工在職證明，可進入「員工管理」並找到對應的員工資料，再使用頁面右上方的「文件」功能下載在職證明。

05｜新進資料建檔錯誤時如何處理？

若新進作業時不小心建立了錯誤的員工資料，且確認該筆資料不需要保留，可直接在「員工管理」中刪除後重做一次新進作業。

操作方式如下：

1. 進入「員工管理」，找到需要刪除的員工。
2. 點入該員工的資料頁面。
3. 點擊右上角的「刪除」，依系統操作提示完成刪除。

小提醒

員工資料一旦刪除便無法復原，請務必先確認資料是否確實建檔錯誤、是否仍有保留需求，再進行刪除。

06｜注意事項

1. 查詢離職人員： 請勾選「包含離職人員」，才能將離職人員納入查詢範圍。
2. 依資料類型選擇維護方式： 透過「人員異動」作業處理的資料，建議使用對應的異動功能辦理，避免影響相關異動紀錄。
3. 下載前確認欄位： 請依實際需求選擇下載欄位，並善用常用下載組合，減少重複設定的時間。
4. 刪除前務必確認： 刪除員工資料後無法復原，請謹慎操作。