人資在操作人員新進時，容易因看錯或複製導致員工身分證字號(居留證號)輸入錯誤，進而造成後續計算所得、二代健保時發生錯誤。為此，Femas HR 增修了新進身分重複提醒功能，讓新進作業就可以幫助控管避免衍生更多問題。請參考以下情境說明：
情境一：
單筆操作人員新進時與已在職/離職/留停/待報到同仁身分證字號(居留證號)相同，輸入時會跳出警示說明
情境二：
新進批量匯入時，可根據公司需求選擇是否允許重複人員，若不允許將阻擋與系統內相同的身分證字號(居留證號)人員；若允許可匯入至系統
情境三 :
若事後至員工管理輸入身分證字號(居留證號)，也會判斷是否與現行系統內人員號碼一致
