為何申請加班單會被阻擋?
釐清申請加班時,因系統檢核機制導致無法送出表單的常見原因,確保加班申請符合公司差勤政策與勞動法規。
加班申請阻擋原因與排除方式
當系統無法順利送出加班申請時,通常是因為申請內容觸發了系統的自動檢核機制。請參考下表確認目前的申請狀態:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 上班時間內申請加班 | 系統禁止於正常工作時段內重複申請加班 | 確認是否誤選時間,調整為下班後時段 | 表單順利送出 |
| 超過單日加班上限 | 加班時數已達每日法規或公司設定上限 | 調整加班起迄時間,或聯繫主管確認 | 表單順利送出 |
| 超過單月加班上限 | 當月累計加班時數已達法規或公司設定上限 | 檢視當月已核准之加班時數,調整本次申請 | 表單順利送出 |
如何查詢個人加班紀錄
若需要確認已申請或已核准的加班時數,請依循以下步驟操作:
- 進入系統後,點擊「差勤」➝「加班管理」➝「加班申請紀錄」。
- 在「查詢條件」中選擇欲查看的月份。
- 點擊「查詢」,即可檢視該月份所有加班單的狀態與時數。
常見排除建議
若確認申請時間未超過限制仍無法送出,請檢查下列項目:
- 檢查「加班日期」是否為例假日或休息日,部分公司針對不同假別有不同的申請流程。
- 若仍無法排除,請聯繫公司人資部門,確認個人所屬的「加班規則設定」是否正確。