如何設定加班單簽完後管理者才能修改加班時數?
此設定可以確保加班資料在經過主管核准流程後,才開放給管理者進行後續的調整與維護,避免加班時數在流程中途被任意更改,提升差勤紀錄的準確性與管理嚴謹度。
設定步驟
請依照下列路徑進行參數調整:
- 點擊「差勤」→「參數設定」。
- 找到「加班相關」區塊。
- 在「加班資料維護」欄位中,勾選「生效後才能修改」。
- 點擊頁面下方的「儲存」以完成設定。
操作說明
當上述設定生效後,加班資料的修改權限將受到系統控管,具體邏輯如下:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 加班申請審核中 | 流程尚未決行 | 系統鎖定不可修改 | 維持原始申請資料 |
| 加班申請已核准 | 流程已決行 | 開放管理者修改 | 管理者可至「差勤」➝「日常維護」➝「加班資料維護」進行編輯 |
完成上述設定後,管理者若需調整加班時數,必須確保該筆加班單已完成所有簽核流程,系統方會開放編輯權限。