員工類別管理
「員工類別管理」可讓人資管理者依員工的職務屬性或聘僱型態，建立不同的員工類別，並設定對應的差勤管理規則。
透過員工類別設定，可統一管理年資計算、休假使用、出勤異常及加班相關規範，讓差勤管理更符合公司制度。
01｜新增員工類別
操作路徑： 差勤 ➝ 基本設定 ➝ 員工類別管理 > 新增
進入新增頁面後，依公司需求填寫類別名稱及相關設定，完成後點擊「確認」儲存資料。
設定項目說明
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 類別名稱 | 輸入員工類別名稱，方便識別及管理不同類型的員工。 |
| 年資類別 | 選擇適用的年資計算方式。 |
| 休假天數使用規定 | 設定該類別員工適用的休假使用規則。 |
| 出勤超時異常設定 | 設定出勤超時的異常判斷標準。 |
| 加班資料異常設定 | 設定加班資料的異常判斷規則。 |
| 加班時數上限整月統計起始日 | 設定每月加班時數統計的起算日期。 |
| 加班時數上限 | 設定該類別員工適用的加班時數上限。 |
| 加班費表單申請限制 | 設定加班費表單的相關申請限制。 |
| 加班費計算(倍率) | 設定加班費計算所使用的倍率。 |
| 加班換補休時數權重 | 設定加班時數轉換為補休時的折算權重。 |
小提醒
員工類別會影響相關差勤規則的套用。建立類別前，建議先確認公司對不同員工類型的年資、休假及加班管理規範，再進行設定。
02｜修改員工類別資料
若需調整既有員工類別的設定，可依下列步驟操作。
- 進入
差勤 ➝ 基本設定 ➝ 員工類別管理。 - 在列表中找到需要調整的類別，點擊類別名稱。
- 修改相關設定內容。
- 完成後，點擊「確認修改」儲存變更。
03｜設定注意事項
- 確認類別名稱： 建立新類別前，請確認名稱清楚且容易辨識，避免與既有類別混淆。
- 確認年資及休假規則： 請依公司制度設定適用的年資類別及休假使用規定。
- 確認加班相關設定： 加班時數上限、統計起始日、加班費計算倍率及補休折算權重，應依公司規範設定。
- 留意設定變更的影響： 修改既有員工類別前，建議先確認使用該類別的員工及相關差勤規則，避免影響既有管理作業。
- 完成設定後確認結果： 儲存後，請確認類別資料及各項參數是否正確。
04｜常見問題
04-1｜新增員工類別時，應該如何設定？
請先確認公司需要區分的員工類型，再依序設定類別名稱、年資類別、休假規則及加班相關參數，完成後點擊「確認」。
04-2｜修改員工類別後，會影響哪些設定？
員工類別包含年資、休假、出勤異常及加班等相關參數。修改後可能影響該類別適用的差勤規則，建議先確認設定內容及適用範圍。
04-3｜加班時數上限應如何設定？
請依公司規範設定「加班時數上限整月統計起始日」及「加班時數上限」，並確認統計起算日期符合公司的加班時數管理方式。
04-4｜加班費計算倍率及加班換補休時數權重有什麼不同？
「加班費計算(倍率)」用於設定加班費的計算倍率；「加班換補休時數權重」則用於設定加班時數轉換為補休時的折算比例。兩者用途不同，請依公司制度分別設定。
