遲到與曠職的認定規則變動,要去哪裡修改?
當企業內部調整出勤異常判定標準時,例如修改遲到容許時間或曠職認定門檻,系統管理員可透過「出勤班別管理」功能進行彈性設定,確保出勤紀錄與異常判定符合公司最新規定。
操作步驟
請依照下列路徑進入設定頁面進行調整:
差勤➝基本設定➝出勤班別管理➝點入班別➝時段資料(異常判定標準) ➝點入時段,進入「編輯時段資料」畫面➝調整「遲到/曠職定義」與「早退/曠職定義」規則➝儲存>確認修改。
異常判定設定參考
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 修改遲到認定門檻 | 系統依據設定之分鐘數計算逾時 | 調整「遲到判定標準」欄位數值 | 系統自動依新數值判定遲到狀態 |
| 調整曠職認定標準 | 當員工未依規定打卡或逾時過久 | 調整「曠職判定標準」欄位數值 | 系統正確標記曠職異常紀錄 |
| 變更特定時段規則 | 針對特定班別進行微調 | 進入該班別的「時段資料」進行編輯 | 僅該班別套用更新後的判定邏輯 |
注意事項
修改完成後,系統會針對後續的出勤資料進行重新檢核。若需針對已發生的歷史出勤紀錄進行更動,請重置出勤資料,以免報表數據產生落差。