如何設定假日加班需提前於上班日申請?
協助企業規範員工進行假日加班申請時,必須提前於正常上班日完成表單送出程序,藉此優化加班管理流程與出勤稽核效率。
全公司統一設定方式
若需針對全公司範圍統一規範,請依照下列路徑進行設定: 表單➝參數設定➝加班表單➝01.加班表單-假日加班需提前於上班日申請>儲存設定。
部分班別獨立設定方式
若僅需針對特定班別進行規範,請依照下列步驟操作: 差勤➝基本設定➝出勤班別管理➝點擊「班別名稱」➝點擊頁籤「加班規則」➝開啟➝設定「假日加班需提前於上班日申請」>確認修改。
設定邏輯說明
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 員工於假日當天申請加班 | 系統比對申請日期與當日是否為假日,並檢查是否已提前申請 | 確保員工於上班日完成送單 | 系統阻擋申請並提示需提前申請 |
| 員工於上班日申請假日加班 | 系統確認申請時間點符合提前申請規範 | 無需額外處理 | 表單成功送出並進入審核流程 |