如何停用不再使用的班別?
若公司內部有班別未來不再進行排班作業,建議透過「停用」功能進行管理,以維持系統資料的完整性。此操作能確保過去已產生的差勤資料與班別維持正確對應,避免因刪除班別而導致歷史紀錄異常。
停用班別操作步驟
請依照下列路徑進行設定,即可將班別調整為停止使用狀態:
差勤➝基本設定➝出勤班別管理➝點入欲停用的班別➝於基本資料畫面的「停止使用」項目設定「是」>確認修改。
操作注意事項
在管理班別資料時,請務必參考下表檢核相關風險與處理建議:
| 操作情境 | 系統檢核邏輯 | 建議處理方式 | 預期結果 |
|---|---|---|---|
| 班別未來不再使用 | 系統檢查歷史出勤關聯 | 選擇「停用」而非刪除 | 歷史資料完整且未來無法選用該班別 |
| 直接刪除班別 | 系統判斷關聯性缺失 | 嚴禁直接執行刪除動作 | 過去出勤紀錄無法對應班別,造成資料異常 |