讓同仁自己送加班費申請單有什麼需要注意的地方？

協助「系統管理者」與「人資」規範員工自主申請加班費的額度。透過預設申請上限，系統能自動帶入可申請時數，減少人工計算錯誤，並確保申請內容符合公司規範，同時減輕「部門主管」審核時的負擔。

設定加班費表單申請限制路徑

若要設定員工申請加班費的限制規則，請依照以下路徑進行操作： 差勤➝基本設定➝員工類別管理 > 編輯。

進入「員工類別管理」頁面後，請針對特定員工類別尋找「加班費表單申請限制」相關欄位進行配置。

員工端申請作業邏輯

當員工於系統前端發起加班費申請時，系統將執行以下自動化檢核：

1. 系統依據「加班費表單申請限制」設定，自動於申請介面帶出該筆加班資料可申請的「最大值」。
2. 員工可根據實際需求，於「最大值」範圍內自行調整本次欲申請的「使用時數」。
3. 若員工輸入的時數超過系統限制或不符合規則，系統將自動執行阻擋動作。

申請限制檢核邏輯說明

注意事項

1. 「加班費表單申請限制」的設定會直接影響員工在前端介面看到的預設時數。
2. 若公司政策調整加班費計算方式，「人資」需同步更新「員工類別管理」內的限制欄位。