未休假代金維護
「未休假代金維護」可供人資人員查詢員工未休畢的特休資料,並進行未休假代金的維護作業,作為後續薪資發放的依據。
01|查詢未休假代金資料
操作路徑: 薪資 ➝ 員工薪資管理 ➝ 未休假代金維護
- 進入「未休假代金維護」頁面,點擊「查詢條件」。
- 在「查詢條件設定」中,依需求設定以下條件:
- 休假年度
- 年度區間
- 發放月份(次數)
- 挑選人員
- 員工編號
- 員工類別
- 點擊「開始查詢」,即可查看符合條件的員工名單及未休假相關資料。
02|查詢結果確認
若查詢結果與預期不符,可參考以下方式檢查:
| 查詢情況 | 建議處理方式 |
|---|---|
| 查詢特定員工 | 確認員工編號是否正確,並檢查其他篩選條件。 |
| 查詢特定年度或區間 | 確認休假年度及年度區間設定正確。 |
| 查無資料 | 檢查查詢條件是否過於嚴格,並確認該員工是否有符合條件的未休假資料。 |
| 查詢資料與預期不符 | 確認發放月份(次數)及其他條件是否設定正確。 |
小提醒
查詢結果會依照設定的條件顯示。進行未休假代金維護前,請先確認員工資料、休假年度及未休假紀錄是否正確,並依公司規定及相關法令辦理後續發放作業。