加班資料維護

「加班資料維護」可協助人資人員集中管理員工的加班紀錄，包含新增、修改、刪除、批次處理及加班承認時數維護等功能，方便人資依實際需求調整加班資料。

操作路徑： 差勤 ➝ 日常維護 ➝ 加班資料維護

01｜查詢加班紀錄

小提醒

若加班紀錄已完成加班費申請或補休程序，系統可能會鎖定該筆資料的加班起訖時間等欄位，無法直接編輯。若需調整，請先確認相關申請或補休處理狀態。

系統提供多種資料建立方式，可依加班人數及資料量選擇適合的操作方式。

完成新增或匯入後，建議確認員工、加班日期、加班時數及承認時數等資料是否正確。

若加班紀錄需要調整，可先查詢目標資料，再依系統提供的操作功能進行修改。

修改前，請確認該筆紀錄是否已完成加班費申請或補休程序，以免因資料鎖定而無法編輯。

系統提供「刪除」及「刪除所有加班紀錄」等操作，可依實際需求移除指定資料或多筆紀錄。

執行刪除前，請務必確認查詢範圍及欲刪除的資料，並留意刪除後是否會影響相關加班費或補休資料。

若需調整加班承認時數或相關使用期限，可依系統提供的「重設」功能進行設定或重新計算。

完成後，建議再次確認加班承認時數及使用期限是否符合實際需求。

若需留存加班紀錄或進行後續資料整理，可先設定查詢條件並取得查詢結果，再點擊「下載」匯出資料。

下載前，請確認查詢條件及結果範圍正確，避免遺漏所需資料。